Eräkettujen tiedotus jäsenille ja ryhmille
Aktiivisin ja ajankohtaisin tiedotus tapahtuu pääasiassa toimintaryhmien omien whatsapp ryhmien kautta.
Web-sivu www.eraketut.fi. Löydät täältä pysyväisluonteisempaa tietoa, ryhmien yhteystiedot, kalenterin muine lippukunnan tapahtumineen, sekä partioaiheisia linkkejä.
Facebook on ottamassa paikan päätiedotuskanavana. Käytössä on Tolkkisten Eräketut facebook sivu ja lisäksi suljettu ryhmä lippukunnan jäsenille.
Sähköpostilistat
Sähköpostilistat ovat jäämässä pois käytöstä — Jäsenet liitetään maililistalle, samoin lasten huoltajat. Lisäksi on vapareille suunnattu tiedotuslista. Listoja päivitetään ajoittain, kauden alussa ja tarvittaessa tehdään muulloinkin lisäyksiä. Listalta poistot tehdään harvoin, vähintään kerran vuodessa, mutta sen voi vastaanottaja tehdä myös itse mailin alalaidan ohjeiden mukaan.
Kiireellinen tiedotus
Kiireellinen lyhyen aikavälin tiedotus ryhmille hoidetaan myös tekstiviestillä / whatsapilla.
Ilmoitustaulu
Virallista ilmoitustaulua ei ole (web-sivu korvaa sen), mutta kololla voi olla esillä erilaisia tiedotuksia ja materiaaleja.
Retki- ja leirikirjeet ja ilmoittautuminen
Ilmoittautumislaput ja muu retki- ja leiritiedotus pyritään jakamaan myös paperilapuilla lasten mukana. Ensisijainen tiedotus hoituu kuitenkin sähköpostilistojen kautta. Ilmoittautuminen tapahtuu joko paperilappu palauttamalla tai sähköpostilla tai tekstiviestillä, mutta vain tapahtuman ilmoittautumisohjeiden mukaan. Huomioithan, että ilmoittautumisohjeita ja aikatauluja on syytä noudattaa sujuvan toiminnan mahdollistamiseksi.
Näkökohtia tiedottamiseen
Nämä huomioimalla helpotat tiedon perillesaapumista.
- toimiva sähköpostiosoite, jota myös luetaan
- toimiva puhelinnumero
eli ilmoita muutoksista. Maililistan voit mahdollisesti vaihtaa myös itse, kunhan teet sen ennakkoon sekä vanhan että uuden osoitteen ollessa toiminnassa.